w sprawie wprowadzenia zmian w instrukcji gospodarowania drukami ścisłego zarachowania na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie
wyższym (Dz. U. z 2016r. poz.1842 ze zmianami) oraz § 18 ust. 3 statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu zarządza się, co następuje:
§1
Wprowadza się następujące zmiany w instrukcji gospodarowania drukami ścisłego zarachowania
1).§3 instrukcji gospodarowania drukami ścisłego zarachowania otrzymuje brzmienie:
1. Do druków ścisłego zarachowania związanych z przebiegiem studiów wszystkich stopni oraz rozwojem naukowym pracowników Uczelni zalicza się:
a) dyplomy ukończenia studiów,
b) blankiety legitymacji,
c) indeksy (w Międzywydziałowym Studium Pedagogicznym)
d) dyplomy doktora,
e) dyplomy doktora habilitowanego,
f) świadectwa ukończenia studiów podyplomowych.
2. Do druków ścisłego zarachowania związanych z gospodarką finansową Uczelni zalicza się:
a ) kwitariusze przychodowe,
b) formularze spisu z natury,
2).§4 instrukcji gospodarowania drukami ścisłego zarachowania otrzymuje brzmienie:
- Roczne zapotrzebowania na druki ścisłego zarachowania, o których mowa w § 3 składane są z odpowiednim wyprzedzeniem przez kierowników jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gospodarkę określonymi drukami ścisłego zarachowania (właściwymi ze względu na zakres działania) do Działu Zaopatrzenia.
- Roczne zapotrzebowanie na blankiety elektronicznych legitymacji oraz dyplomy ukończenia studiów składane są przez Dziekanaty do Działu Zaopatrzenia.
- Roczne zapotrzebowanie na indeksy dla Międzywydziałowego Studium Pedagogicznego składane jest do Działu Zaopatrzenia za pośrednictwem Działu Organizacji Studiów
- Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą składa roczne zapotrzebowanie oraz prowadzi gospodarkę druków ścisłego zarachowania w zakresie:
a) dyplomów doktora,
b) dyplomów doktora habilitowanego.
- Wydziały Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu prowadzące studia podyplomowe i inne formy kształcenia oraz Centrum Kształcenia Ustawicznego prowadzące szkolenia składają roczne zapotrzebowanie oraz prowadzą gospodarkę drukami ścisłego zarachowania w zakresie świadectw ukończenia studiów podyplomowych.
- Dział Zaopatrzenia zobowiązany jest do zbiorczego zakupu druków ścisłego zarachowania, zgodnie z zapotrzebowaniami złożonymi przez uprawnione jednostki organizacyjne. Dział Zaopatrzenia magazynuje zakupione druki ścisłego zarachowania i wydaje wyłącznie za pośrednictwem systemu EOD.
- Pracownik Działu Zaopatrzenia w momencie przyjmowania i wydawania druków ścisłego zarachowania powinien dokonać sprawdzenia ich ilości.
- Z chwilą pobrania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialność za ich gospodarkę ponosi kierownik odpowiedniej jednostki organizacyjnej lub pracownik przez niego wyznaczony.
- W przypadku zmiany na stanowisku pracownika, w którego posiadaniu znajdują się niewykorzystane druki ścisłego zarachowania należy je przekazać protokolarnie innemu wyznaczonemu pracownikowi
§2
1.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania
Rektor
prof. dr hab. inż. Tadeusz Trziszka
