Strona główna
Dostępność
Zmień rozmiar czcionki
Domyślna Większa Największa
Wersje kontrastowe

2016 rok

Zarządzenie nr 126/2016 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 10 listopada 2016 roku

w sprawie przekształcenia Kancelarii Ogólnej w Biuro Kanclerza i wprowadzenia zmian do Regulaminu organizacyjnego wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 56/2010 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z 31 marca 2010 r. ze zm.

Na podstawie art. 66 ust. 2 i art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 572 ze zm.) oraz § 18 ust. 3 w związku z § 127 ust.2 statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu zarządza się co następuje:

§ 1
  1. Na wniosek Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu dotychczasową Kancelarię Ogólną przekształca się w Biuro Kanclerza
  2. Z Biura Kanclerza wydziela się Kancelarię Ogólną.
  3. Biuro, o którym mowa w ust. 1 otrzymuje symbol A0B00000, Kancelaria Ogólna korzysta z symbolu Biura.
  4. Biuro Kanclerza podlega Kanclerzowi
§2
Do zadań Biura Kanclerza należy:
  1. Prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej Kanclerza w tym obsługi:
    a) interesantów,
    b) korespondencji,
    c) telefonów,
    d) innych urządzeń biurowych.
  2. Działania recepcyjne i asystenckie w zakresie obsługi Kanclerza.
  3. Prowadzenie ewidencji korespondencji, terminarza spraw, zebrań i spotkań Kanclerza.
  4. Przekazywanie do realizacji decyzji i poleceń Kanclerza.
  5. Prowadzenie książki kontroli.
  6. Bieżące uaktualnianie Instrukcji Kancelaryjnej.
Do zadań Kancelarii Ogólnej należy:
  1. Prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej Zastępcy Kanclerza ds. Administracyjno-Gospodarczych, w tym obsługi:
    a) interesantów,
    b) korespondencji,
    c) telefonów,
    d) innych urządzeń biurowych.
  2. Przyjmowanie wpływów pocztowych (listów, paczek pocztowych, przesyłek kurierskich itd. dostarczanych przez operatorów pocztowych), dokumentów dostarczanych przez interesantów zewnętrznych itp.
  3. Podział otrzymanej korespondencji na poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni.
  4. Ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej z Uczelni (również w systemie EOD).
  5. Wysyłka poczty wychodzącej.
  6. Współpraca z operatorem pocztowym odpowiedzialnym za ekspedycję poczty wychodzącej.
§3
W Regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonym zarządzeniem nr 56/2010 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 31 marca 2010 ze zm. na wniosek Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadza się stosowne zmiany:

  1. W § 12 w pkt.20 wykreśla się „Kancelaria Ogólna”, wskutek wcześniejszej likwidacji punktów 21, 21a, 21b .pkt.20 otrzymuje brzmienie: „Kwestura”, dodaje się pkt.2c w brzmieniu: „Biuro Kanclerza”
    Na stronie 29 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu „Jednostki organizacyjne podległe bezpośrednio kanclerzowi” w schemacie graficznym zmienia się podległe jednostki tj. wykreśla się „Zespół do spraw Likwidacji” i dodaje „Biuro Kanclerza”.
  2. Dotychczasowy § 66 otrzymuje brzmienie:
    Biuro Kanclerza
    1. Prowadzi obsługę administracyjno-biurową Kanclerza, w tym obsługę:
      a) interesantów,
      b) korespondencji,
      c) telefonów,
      d) innych urządzeń biurowych.
    2. Wykonuje działania recepcyjne i asystenckie w zakresie obsługi Kanclerza.
    3. Prowadzi ewidencję korespondencji, terminarz spraw, zebrań i spotkań Kanclerza.
    4. Przekazuje do realizacji decyzje i polecenia Kanclerza.
    5. Prowadzi książkę kontroli.
    6. Na bieżąco uaktualnia Instrukcję Kancelaryjną.
    Kancelaria Ogólna:
    1. Prowadzi obsługę administracyjno-biurową Zastępcy Kanclerza ds. Administracyjno-Gospodarczych, w tym obsługę:
      a) interesantów,
      b) korespondencji,
      c) telefonów,
      d) innych urządzeń biurowych.
    2. Przyjmuje wpływy pocztowe (listy, paczki pocztowe, przesyłki kurierskie itd. dostarczane przez operatorów pocztowych), dokumenty dostarczane przez interesantów zewnętrznych itp.
    3. Dokonuje podziału otrzymanej korespondencji na poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni.
    4. Ewidencjonuje pocztę przychodząca i wychodzącą z Uczelni (również w systemie EOD).
    5. Wykonuje wysyłkę poczty wychodzącej.
    6. Współpracuje z operatorem pocztowym odpowiedzialnym za ekspedycję poczty wychodzącej.
W załączniku nr 1 do Regulaminu organizacyjnego „Wykaz symboli organizacyjnych władz i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu” wprowadza się następujące zmiany:
w pkt. VIII lit. G „Pion administracyjny” pkt.5 otrzymuje brzmienie „Biuro Kanclerza A0B00000”.
w pkt. VIII lit. H „Pion bezpośrednio podporządkowany zastępcom kanclerza” pkt 3 otrzymuje brzmienie: „Zespół do spraw likwidacji A0G00L00”

§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 Rektor

 prof. dr hab. inż. Tadeusz Trziszka
Historia wersji
Wytworzył: Tadeusz Trziszka
Data wytworzenia: 10-11-2016
Opublikowane przez: Tomasz Lewandowski
Data publikacji: 14-11-2016 15:06
Ostatnio zaktualizował: Piotr Kaługa
Data ostatniej aktualizacji: 10-02-2020 13:20
Drukuj
Powrót