Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje:
§ 1
Rozpoczęcie wykonywania czynności kontrolnych przez pracowników organu kontrolnego następuje po zgłoszeniu się do rektora lub kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu i po okazaniu legitymacji służbowej oraz po dołączeniu imiennego upoważnienia do przeprowadzania kontroli w uczelni.
§ 2
Osoby przeprowadzające kontrolę w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu są zobowiązane przed rozpoczęciem czynności kontrolnych zarejestrować kontrolę w "Książce kontroli zewnętrznych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu", zwaną dalej Książką kontroli zewnętrznych, prowadzoną przez sekretariat kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
§ 3
Książka kontroli zewnętrznych zawiera następujące informacje:
1) oznaczenie organu kontroli;
2) imię i nazwisko osoby upoważnionej do przeprowadzenia czynności kontrolnych;
3) oznaczenie upoważnienia do kontroli;
4) zakres przedmiotowy przeprowadzanej kontroli /temat kontroli/;
5) data podjęcia i zakończenia kontroli;
6) uzasadnienie przedłużenia kontroli;
7) uwagi.
§ 4
Rektor lub kanclerz Uniwersytetu Przyrodniczego pisemnie wskazuje osobę /osoby/ upoważnioną do reprezentowania go w trakcie kontroli, szczególnie w czasie jego nieobecności.
§ 5
Przedłużenie czasu trwania kontroli kontrolujący doręcza rektorowi lub kanclerzowi Uniwersytetu i wpisuje do książki kontroli przed podjęciem dalszych czynności kontrolnych.
§ 6
- Po zakończeniu czynności kontrolnych osoba kontrolująca przekazuje oryginał protokołu z kontroli rektorowi uczelni lub kanclerzowi.
- Rektor lub kanclerz podejmuje decyzje o przekazaniu ewentualnych zastrzeżeń jednostce kontrolującej.
- Zalecenia pokontrolne wykonuje kierownik jednostki kontrolowanej albo osoba wyznaczona przez rektora lub kanclerza i wymieniona w wydanym zarządzeniu pokontrolnym. Kierownik jednostki kontrolowanej otrzymuje od rektora lub kanclerza ksero protokołu z kontroli.
- Zarządzenia pokontrolne sporządza pracownik ds. organizacji i zarządzania na podstawie przekazanego przez rektora lub kanclerza oryginału protokołu z kontroli.
- Odpowiedź na zalecenia pokontrolne sporządzona przez kierownika jednostki kontrolowanej lub osobę wyznaczoną do wykonywania zaleceń jest przedstawiana rektorowi lub kanclerzowi celem zaakceptowania.
§ 7
- Za terminowe przesłanie organowi kontrolującemu informacji dotyczącej zaleceń pokontrolnych odpowiada kierownik jednostki kontrolowanej albo osoba wyznaczona przez rektora lub kanclerza do realizacji zaleceń pokontrolnych.
- Wykonanie zaleceń pokontrolnych monitoruje osoba wyznaczona przez rektora w zarządzeniu pokontrolnym do sprawowania nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych.
§ 8
- Dokumentacja z przeprowadzonej kontroli, min. kserokopie protokołów organów kontrolnych, oryginały wystąpień pokontrolnych, zaleceń pokontrolnych, wyniki kontroli, korespondencja dotycząca kontroli przechowywana jest w jednostce kontrolowanej.
- Dokumentację z przeprowadzonej kontroli przechowuje i archiwizuje jednostka kontrolowana.
- Pracownik ds. organizacji i zarządzania, po sporządzeniu zarządzenia pokontrolnego, przekazuje oryginał protokołu oraz oryginał upoważnienia do kontroli audytorowi wewnętrznemu.
- Audytor wewnętrzny oryginały protokołów z kontroli rejestruje, wykorzystuje w bieżącej pracy, na wniosek i za zgodą rektora uczelni udostępnia następnym kontrolom oraz archiwizuje.
§ 9
- Dokumentację sporządzoną przez organy sprawujące państwowy nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących warunków pracy pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, takie jak: Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna przechowuje i archiwizuje Inspektorat BHP, a dokumentację sporządzoną przez Państwową Straż Pożarną pracownik ds. ochrony przeciwpożarowej.
- Oryginały protokołów, wystąpień, nakazów Państwowej Inspekcji Pracy, decyzje Państwowej Inspekcji Sanitarnej, przekazuje do Inspektoratu BHP rektor lub kanclerz Uniwersytetu w celu sporządzenia i przekazania pracownikowi ds. organizacji i zarządzania wytycznych do wydania zarządzenia pokontrolnego oraz w celu terminowego powiadomienia organu kontrolnego o realizacji decyzji.
- Kierownicy jednostek zobowiązani są do informowania Inspektoratu BHP o realizacji zaleceń wydanych w zarządzeniach pokontrolnych, o których mowa w pkt. 2 niniejszego paragrafu, najpóźniej na dwa dni przez terminem ustalonym dla realizacji poszczególnych zaleceń.
§ 10
Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się kanclerzowi Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
§ 11
Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. Michał Mazurkiewicz
