Strona główna
Dostępność
Zmień rozmiar czcionki
Domyślna Większa Największa
Wersje kontrastowe

2007 rok

Zarządzenie nr 31/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 4 kwietnia 2007 roku

Status aktu prawnego: Stracił moc

w sprawie dokumentacji przebiegu studiów doktoranckich

Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1305 z późn. zm.) oraz § 50 ust. 2 pkt 3 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu zarządza się, co następuje:

§ 1

  1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu prowadzi Album Doktorantów – Uczestników Studiów Doktoranckich w formie tradycyjnej lub elektronicznej oraz rejestr świadectw ukończenia studiów doktoranckich.

  2. Do Albumu wpisuje się: numer albumu, imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce urodzenia, wydział/nazwa studium doktoranckiego, datę rozpoczęcia studiów doktoranckich, datę ukończenia studiów doktoranckich, okres przedłużenia studiów, stypendium, datę otwarcia przewodu doktorskiego, datę uchwały Rady Wydziały o nadaniu stopnia naukowego doktora.

§ 2

Do dokumentacji przebiegu studiów doktoranckich zalicza się w szczególności:

1)     kartę kandydata na studia doktoranckie (wzór karty stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia),

2)     kartę oceny doktoranta (wzór karty oceny stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia),

3)      indeks doktoranta,

4)     kartę zaliczeń i egzaminów,

5)     świadectwo ukończenia studiów, według wzoru określonego w obowiązujących aktach prawnych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego- egzemplarz do akt,

6)     dokumentację związaną z przewodem doktorskim,

7)     ewentualne zaświadczenie o nostryfikacji według wzoru określonego w obowiązujących aktach prawnych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego - egzemplarz do akt.

§ 3

W teczce osobowej uczestnika studiów doktoranckich przechowuje się następujące dokumenty:

1)   dokumenty wymagane od kandydata przyjętego na studia doktoranckie,

2)   kopie decyzji o:
      –  przyjęciu na studia doktoranckie,

      –  skreśleniu,

      – przedłużeniu okresu odbywania studiów doktoranckich,

       –  przyznaniu lub cofnięciu stypendium,

           wraz z poświadczeniem odbioru,

3)   akt ślubowania podpisany przez uczestnika,

4)   kartotekę stypendialną,

5)   ocenę przebiegu studiów doktoranckich,

6)   protokoły egzaminów doktorskich,

7)    zgodę na odbywanie studiów poza macierzystą uczelnią (staże, wyjazdy zagraniczne),

8)   egzemplarz pracy doktorskiej (drukowany dwustronnie, czcionka nie większa niż 12),

9)   recenzje pracy doktorskiej,

10)  protokół z publicznej rozprawy,

11)  kartę informacyjną o pracy badawczej Krajowego Systemu Informacji o Pracach Badawczych SYNABA,

12)  zawiadomienie o nadaniu stopnia doktora,

13)  dyplom doktora - egzemplarz do akt,

14)  świadectwo ukończenia studiów doktoranckich - egzemplarz do akt,

15)  potwierdzenia odbioru dokumentów (wzór potwierdzenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia),

16)  kartę obiegową.

§ 4

  1. W przypadku utraty oryginału świadectwa lub dyplomu, zainteresowany może złożyć w Dziale Nauki pisemny wniosek o wydanie duplikatu. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiany ponownie.

  2. Duplikat wystawia Wytwórca na podstawie posiadanych dokumentów na druku według wzoru obowiązującego w okresie wystawiania oryginału dyplomu, z zastrzeżeniem ust. 3.

  3. Jeżeli brak jest druku świadectwa lub dyplomu według wzoru obowiązującego w danym czasie, duplikat wystawia się na podstawie prowadzonej dokumentacji przebiegu studiów, na przygotowanym przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu formularzu zgodnym z treścią oryginału dyplomu lub świadectwa.

  4. Wydanie duplikatu lub dyplomu, jak i świadectwa odnotowuje się odpowiednio w księdze dyplomów i rejestrze świadectw, a informacje o wydaniu duplikatu umieszcza się w teczce osobowej doktoranta.

§ 5

  1. Postanowienia zawarte w § 4 stosuje się odpowiednio w przypadku sporządzania duplikatów także innych dokumentów dotyczących studiów, z zastrzeżeniem ust. 2.

  2. Duplikaty indeksu i legitymacji doktoranckiej wystawia się z fotografią. Duplikat indeksu sporządza się wyłącznie na podstawie protokołów i kart okresowych osiągnięć.

§ 6

  1. Po ukończeniu studiów doktoranckich nie dokonuje się zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w dokumentach określonych w § 2 pkt 1 - 7, z zastrzeżeniem ust. 2.

  2. W przypadku zmiany imienia (imion) i nazwiska na podstawie decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci wydaje się dyplom na nowe imię (imiona) lub nazwisko, a jeżeli wydanie nie jest możliwe - duplikat dyplomu, po przedstawieniu orzeczenia sądu i za zwrotem dyplomu wydanego na poprzednie imię (imiona) lub nazwisko.

  3. W przypadku zmiany imienia (imion) lub nazwiska przed ukończeniem studiów, dokumenty określone w § 2 pkt 3 - 6, wystawia się na nowe imię (imiona) lub nazwisko.

§ 7

  1.  Dokumenty wydawane przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, z zastrzeżeniem ust. 3, przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą, są legalizowane poprzez umieszczenie na dokumencie:
    1)    klauzuli w brzmieniu: "Stwierdza się autentyczność dokumentu",
    2)    podpisu osoby upoważnionej do legalizacji,
    3)    pieczęci urzędowej,
    4)    nazwy miejscowości i daty.
  2. Do legalizacji przedstawia się tylko oryginały dokumentów. Dokumenty wielostronicowe powinny być zszyte i w miejscach zszycia opieczętowane pieczęcią urzędową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.

  3. Dyplomy ukończenia studiów oraz dyplomy doktorskie legalizuje Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Pozostałe dokumenty legalizuje Dział Nauki.

§ 8

Dokumenty uczestników studiów doktoranckich dziekanaty wydziałów prowadzących studia przekazują do Archiwum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w teczkach opisanych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia. Każda teczka powinna zawierać spis przekazywanych dokumentów sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.

§ 9

Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się:

1)  w zakresie czynności wykonywanych przez pracowników dziekanatów - dziekanom wydziałów,

2)  w zakresie czynności wykonywanych przez pracowników Działu Nauki - Prorektorowi ds. Nauki.

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor
prof. dr hab. Michał Mazurkiewicz

Pliki do pobrania

Zmiany

Zmiany
Status Akt zmieniający
akt uchylający Zarządzenie nr 34/2012 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 8 marca 2012 roku
Historia wersji
Wytworzył: Michał Mazurkiewicz
Data wytworzenia: 04-04-2007
Opublikowane przez: Maria Szołomicka-Gerlicz
Data publikacji: 04-04-2007 00:00
Ostatnio zaktualizował: Joanna Kołaczyńska
Data ostatniej aktualizacji: 29-08-2022 13:37
Drukuj
Powrót