Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1, ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478), § 8 ust. 2 i 3 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 czerwca 2019 r. z późn. zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

Na podstawie Sprawozdania z przeprowadzonego zadania zapewniającego pn. „Pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych” i zawartych w nim ustaleń, zobowiązuje się:

1. Przewodniczącą Rektorskiej Komisji ds. Socjalnych i Mieszkaniowych do:

1 ) podjęcia działań mających na celu aktualizację Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązującego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, tak, aby jego zapisy były zgodne z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych; w szczególności w zakresie:

a ) kręgu osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej ZFŚS) – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.,

b ) zasad przeznaczania środków Funduszu na pomoc na cele mieszkaniowe oraz zasad i warunków korzystania z pomocy na cele mieszkaniowe tak, aby nie wyłączać ani nie ograniczać uprawnień emerytów i rencistów – byłych pracowników – do korzystania z ZFŚS w UPWr – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.,

c ) uzależnienia przyznania pomocy na cele mieszkaniowe oraz jej wysokości od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.;

2 ) podjęcia działań mających na celu zmianę zapisów, w obowiązującym w UPWr Regulaminie ZFŚS, dotyczących uzależnienia przyznania pracownikowi/emerytowi prawa do świadczeń z ZFŚS od stażu pracy w UPWr – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.;

3 ) podjęcia działań mających na celu uzupełnienie (uszczegółowienie) zapisów w Regulaminie ZFŚS w odniesieniu do pomocy na cele mieszkaniowe, w zakresie ubiegania się o pomoc, przyznawania pomocy, spłaty i dochodzenia należności – należy zadbać, aby zapisy były spójne, zrozumiałe i przejrzyste – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.;

4 ) podjęcia działań mających na celu określenie i zapisanie w Regulaminie ZFŚS formy, w jakiej wnioskodawca przedstawia/załącza dokumenty niezbędne do potwierdzenia praw przy ubieganiu się o pomoc na cele mieszkaniowe, mając na względzie zapisy w art. 8 ust. 1a i 1c uzfśs – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.;

5 ) podjęcia działań mających na celu aktualizację załączników do Regulaminu ZFŚS, dotyczących ubiegania się o pomoc na cele mieszkaniowe i określenie do stosowania wzoru wniosku o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe (dla wszystkich uprawnionych do ubiegania się o pomoc) – należy zaprojektować miejsce na:

a ) złożenie przez wnioskodawcę oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej lub sporządzenie załącznika do wniosku o pomoc na cele mieszkaniowe – wzoru oświadczenia wnioskodawcy o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.,

b ) datę oraz podpis pracownika Działu Kadr i Płac, dokonującego adnotacji o charakterze i okresie zatrudnienia w Uczelni – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.,

c ) adnotacje/poświadczenia dokonywane przez Dział Księgowości oraz na datę i podpis osoby dokonującej poświadczenia – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.,

d ) zamieszczenie innych niezbędnych do rozpatrywania wniosku przez Komisję Socjalną, informacji na temat osoby ubiegającej się o przyznanie pomocy – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.,

e ) inne dane niezbędne do prawidłowego rozpatrzenia wniosku i przyznania pomocy na cele mieszkaniowe (np. dołączonych dokumentów, inne) – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.

2. Przewodniczącą Rektorskiej Komisji ds. Socjalnych i Mieszkaniowych w porozumieniu i uzgodnieniu z dyrektorem Działu Kadr i Płac do:
podjęcia działań mających na celu zapisanie w Regulaminie ZFŚS terminu oraz formy udzielania wnioskodawcom informacji o decyzji w sprawie przyznania pomocy na cele mieszkaniowe – termin wykonania do dnia 31.05.2021 r.

3. Dyrektora Działu Kadr i Płac, w porozumieniu i uzgodnieniu z przewodniczącą Rektorskiej Komisji ds. Socjalnych i Mieszkaniowych, do:

1 ) podjęcia działań mających na celu opublikowanie tabel wysokości pożyczek, wysokości oprocentowania oraz wysokości progów dochodowych uprawniających do zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe z ZFŚS – przyjęte rozwiązania w zakresie miejsca zamieszczenia dokumentów należy zapisać w Regulaminie ZFŚS – termin wykonania do dnia 16.04.2021 r.;

2 ) sporządzenia odpowiednich zapisów regulujących obowiązek corocznego przeglądu danych osobowych, w tym określenie dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie corocznego przeglądu danych osobowych, oraz wyznaczenie pracownika odpowiedzialnego za realizację obowiązku – termin wykonania do dnia 30.04.2021 r.

4. Dyrektora Działu Kadr i Płac, w porozumieniu i uzgodnieniu z Kwestorem, do:
podjęcia działań w celu usprawnienia komunikacji pomiędzy poszczególnymi osobami zaangażowanymi w proces spłat przez pożyczkobiorców rat pożyczek udzielonych na cel mieszkaniowy oraz przyjęcie zasad umożliwiających bieżącą kontrolę terminowości i zgodności spłat rat z tytułu pożyczek – należy wdrożyć, zapisać i stosować mechanizmy pozwalające monitorować na bieżąco spłatę rat pożyczki pod względem terminowości oraz wysokości poszczególnych rat, a w przypadku nieprawidłowości niezwłocznie podejmować stosowne działania celem egzekwowania należności – termin wykonania do dnia 14.05.2021 r.

5. Dyrektora Działu Kadr i Płac do:

1 ) aktualizacji zakresu czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracownika Działu Kadr i Płac, do zakresu czynności którego należy m.in. obsługa ZFŚS oraz przyjmowanie, kompletowanie i przekazywanie do Komisji Socjalnej wniosków o pożyczki mieszkaniowe – termin wykonania do dnia 16.04.2021 r.;

2 ) zapewnienia dochowania szczególnej staranności podczas przyjmowania przez Dział Kadr i Płac wniosków wraz z załącznikami o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe – termin wykonania do dnia 30.04.2021 r.;

3 ) zapewnienia poprawnej kolejności działań przy sporządzaniu umowy o pożyczkę mieszkaniową – przed przekazaniem sporządzonej umowy pożyczki z ZFŚS do podpisu i akceptacji Prorektora ds. organizacji i rozwoju uczelni, umowę należy sprawdzić pod kątem zgodności i poprawności danych/zapisów w niej zawartych, przez inną upoważnioną osobę (mającą dostęp do niezbędnych danych); czynność weryfikacji należy udokumentować podpisem; celem usprawnienia procesu należy rozważyć możliwość sporządzania umów o pożyczki z ZFŚS w systemie (np. EOD) wykorzystywanym w UPWr – termin wykonania do dnia 30.04.2021 r.

6. Dyrektora Działu Kadr i Płac oraz przewodniczącą Rektorskiej Komisji ds. Socjalnych i Mieszkaniowych do:
podjęcia działań celem przeszkolenia wybranych osób zaangażowanych w proces związany z pomocą na cele mieszkaniowe z ZFŚS z zakresu gospodarowania środkami ZFŚS – szkolenia powinny być przeprowadzane w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa – termin wykonania do dnia 08.06.2021 r.

§ 2

Zobowiązuje się osoby wymienione w § 1 niniejszego zarządzenia do powiadomienia Rektora i audytora wewnętrznego o wykonaniu zawartych zaleceń w podanych wyżej terminach.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy