w sprawie wykonania zaleceń audytowych wynikających z przeprowadzonego zadania zapewniającego pod nazwą: „Ocena poprawności danych wprowadzanych do wykazu w systemie POL-on, o którym mowa w art. 343 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w zakresie zgodności informacji dotyczących złożonych oświadczeń o zaliczeniu do tzw. "liczby N" oraz oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach naukowych, z posiadaną dokumentacja kadrową”.
Na podstawie art. 23 ust. 1, ust. 2 pkt 2 i 11 ustawy z 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.), § 8 ust. 2 i 3 pkt 2 oraz 19 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu nr 56/2019 z dnia 28 czerwca 2019 r. ze zm., zarządza się co następuje:
§ 1
Na podstawie Sprawozdania z przeprowadzonego zadania audytowego pn.: „Ocena poprawności danych wprowadzanych do wykazu w systemie POL-on, o którym mowa w art. 343 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w zakresie zgodności informacji dotyczących złożonych oświadczeń o zaliczeniu do tzw. "liczby N" oraz oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach naukowych, z posiadaną dokumentacja kadrową”, i zawartych w nim ustaleń, zobowiązuje się:
I. Dyrektora Działu Kadr i Płac do:
3. Wyznaczenia w Dziale Kadr i Płac, dodatkowej osoby która będzie odpowiedzialna za czuwanie nad kompletnością i terminowością składania przez uprawnione osoby oświadczeń o reprezentowanej dyscyplinie i o zaliczeniu do tzw. liczby „N”, będzie odpowiedzialna za terminowe wprowadzenie do systemu POL-on danych z oświadczenia o reprezentowanej dyscyplinie i o zaliczeniu do tzw. liczby ”N” oraz weryfikację danych w odniesieniu do oświadczeń, znajdujących się w systemie POL-on. Zapisania zadania w zakresie obowiązków pracownika, nadanie stosownych uprawnień, oraz przeszkolenie w zakresie nowych obowiązków– termin wykonania do dnia 31.12.2020 r.
4. Wzmocnienia kontroli nad procesem wprowadzania danych z oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie oraz o zaliczeniu do tzw. liczby „N” do systemów kadrowego i POL-on – termin wykonania do dnia 31.12.2020 r.
II. Dyrektora Działu Kadr i Płac we współpracy z Administratorem Uczelni Systemu POL- on, oraz Dyrektorem Uczelnianego Centrum Informatyzacji do:
5. Zintensyfikowania działań mających na celu wdrożenie eksportu danych z systemu TETA do systemu POLon.
III. Dyrektora Działu Kadr i Płac do:
6. Aktualizacji, poprzez dostosowanie do zapisów obowiązujących aktów prawa i używanych w nich sformułowań oraz do potrzeb zintegrowanego system informacji o nauce i szkolnictwie wyższym POL-on, obowiązujących w UPWr wzorów:
7. Opracowania wzoru oświadczenia o zmianie udziału procentowego czasu pracy związanego z prowadzeniem działalności naukowej w zadeklarowanych dyscyplinach – termin wykonania do dnia 31.10.2020 r.
8. Opracowania wzoru oświadczenia o cofnięciu zgody/upoważnienia na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową (dla celów ewaluacji jakości działalności naukowej) – termin wykonania do dnia 31.10.2020 r.
9. Zapisania w formie procedury zasad i terminów składania przez pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu oświadczeń niezbędnych do ewaluacji jakości działalności naukowej do której załącznikami będą wzory oświadczeń i wprowadzenie jej Zarządzeniem Rektora UPWr – termin wykonania do dnia 31.10.2020 r.
IV. Administratora Uczelni Systemu POL-on, do:
10. Zaktualizowania (wprowadzenia nowych zapisów) Zarządzenia Rektora nr 79/2016 z 16 sierpnia 2016 roku dotyczącego przygotowywania i przekazywania w formie elektronicznej danych, informacji, sprawozdań przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym „POL-on” (ze zm. 131/2017 z 23.10.2018 r. oraz 171/2029 z 22.10.2019 r.), w zakresie oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie oraz o zaliczeniu do tzw. liczby „N” i zawartych w nich informacji, do zapisów ustawy przepisy wprowadzające ustawę prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, rozporządzenia POL-on oraz do przyjętych w UPWr zasad, w tym w zakresie koordynatora merytorycznego i podległego mu zakresu, osoby(osób) odpowiedzialnej za wprowadzanie danych do systemu POL-on, terminów aktualizacji danych, osoby nadzorującej i jednostki przekazującej – termin wykonania do dnia 30.11.2020 r.
§ 2
§ 3
Zobowiązuje się Dyrektora Działu Kadr i Płac, Administratora Uczelni Systemu POL-on, do powiadomienia Rektora i audytora wewnętrznego o wykonaniu zaleceń w podanych wyżej terminach.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy
Wytworzył: | Jarosław Bosy |
---|---|
Data wytworzenia: | 29-09-2020 |
Opublikowane przez: | Tomasz Lewandowski |
Data publikacji: | 30-09-2020 11:00 |
Ostatnio zaktualizował: | Tomasz Lewandowski |
Data ostatniej aktualizacji: | 30-09-2020 11:25 |