Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1, ust. 2 pkt 2 i 11 ustawy z 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.), § 8 ust. 2 i 3 pkt 2 oraz 19 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu nr 56/2019 z dnia 28 czerwca 2019 r. ze zm., zarządza się co następuje:

§ 1

Na podstawie Sprawozdania z przeprowadzonego zadania audytowego pn.: „Ocena poprawności danych wprowadzanych do wykazu w systemie POL-on, o którym mowa w art. 343 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w zakresie zgodności informacji dotyczących złożonych oświadczeń o zaliczeniu do tzw. "liczby N" oraz oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach naukowych, z posiadaną dokumentacja kadrową”, i zawartych w nim ustaleń, zobowiązuje się:

I. Dyrektora Działu Kadr i Płac do:

1. Sporządzenia rejestru ryzyka, zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem nr 186/2013 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 7 listopada 2013 r. w sprawie zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu i określonymi w nim obowiązkami oraz odpowiedzialnością. Zaangażowania pracowników w proces identyfikacji i analizy ryzyka – termin wykonania do dnia 30.11.2020 r.
2. Ustalenia i zapisania wewnętrznej procedury obowiązującej w Dziale Kadr i Płac, w zakresie przyjętych w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu (zgodnych z przepisami prawa i wytycznymi MNiSW) zasad dotyczących:

1. przyjmowania w Dziale Kadr i Płac oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie oraz o zaliczeniu do tzw. liczby „N”, w tym konieczność rejestracji wpływu dokumentów – termin wykonania do dnia 30.11.2020 r.
2. wprowadzania do systemu POL-on danych z oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie oraz o zaliczeniu do tzw. liczby „N”– termin wykonania do dnia 30.11.2020 r.
3. weryfikacji wprowadzonych do systemu POL-on danych z oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie oraz o zaliczeniu do tzw. liczby „N”, ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej, terminów i dokumentu potwierdzającego jej przeprowadzenie – termin wykonania do dnia 30.11.2020 r.

3. Wyznaczenia w Dziale Kadr i Płac, dodatkowej osoby która będzie odpowiedzialna za czuwanie nad kompletnością i terminowością składania przez uprawnione osoby oświadczeń o reprezentowanej dyscyplinie i o zaliczeniu do tzw. liczby „N”, będzie odpowiedzialna za terminowe wprowadzenie do systemu POL-on danych z oświadczenia o reprezentowanej dyscyplinie i o zaliczeniu do tzw. liczby ”N” oraz weryfikację danych w odniesieniu do oświadczeń, znajdujących się w systemie POL-on. Zapisania zadania w zakresie obowiązków pracownika, nadanie stosownych uprawnień, oraz przeszkolenie w zakresie nowych obowiązków– termin wykonania do dnia 31.12.2020 r.

4. Wzmocnienia kontroli nad procesem wprowadzania danych z oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie oraz o zaliczeniu do tzw. liczby „N” do systemów kadrowego i POL-on – termin wykonania do dnia 31.12.2020 r.

II. Dyrektora Działu Kadr i Płac we współpracy z Administratorem Uczelni Systemu POL- on, oraz Dyrektorem Uczelnianego Centrum Informatyzacji do:

     5. Zintensyfikowania działań mających na celu wdrożenie eksportu danych z systemu TETA do systemu POLon.

III. Dyrektora Działu Kadr i Płac do:

     6. Aktualizacji, poprzez dostosowanie do zapisów obowiązujących aktów prawa i używanych w nich sformułowań oraz do potrzeb zintegrowanego system informacji o nauce i szkolnictwie wyższym POL-on, obowiązujących w UPWr wzorów:

1.  „Oświadczenia o dziedzinie i dyscyplinie” – termin wykonania do dnia 31.10.2020 r.
2. „Oświadczenia o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową (dla celów ewaluacji jakości działalności naukowej)” – termin wykonania do dnia 31.10.2020 r.

     7. Opracowania wzoru oświadczenia o zmianie udziału procentowego czasu pracy związanego z prowadzeniem działalności naukowej w zadeklarowanych dyscyplinach – termin wykonania do dnia 31.10.2020 r.

     8. Opracowania wzoru oświadczenia o cofnięciu zgody/upoważnienia na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową (dla celów ewaluacji jakości działalności naukowej) – termin wykonania do dnia 31.10.2020 r.

     9. Zapisania w formie procedury zasad i terminów składania przez pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu oświadczeń niezbędnych do ewaluacji jakości działalności naukowej do której załącznikami będą wzory oświadczeń i wprowadzenie jej Zarządzeniem Rektora UPWr – termin wykonania do dnia 31.10.2020 r.

IV. Administratora Uczelni Systemu POL-on, do:

    10. Zaktualizowania (wprowadzenia nowych zapisów) Zarządzenia Rektora nr 79/2016 z 16 sierpnia 2016 roku dotyczącego przygotowywania i przekazywania w formie elektronicznej danych, informacji, sprawozdań przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym „POL-on” (ze zm. 131/2017 z 23.10.2018 r. oraz 171/2029 z 22.10.2019 r.), w zakresie oświadczeń o reprezentowanej dziedzinie i dyscyplinie oraz o zaliczeniu do tzw. liczby „N” i zawartych w nich informacji, do zapisów ustawy przepisy wprowadzające ustawę prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, rozporządzenia POL-on oraz do przyjętych w UPWr zasad, w tym w zakresie koordynatora merytorycznego i podległego mu zakresu, osoby(osób) odpowiedzialnej za wprowadzanie danych do systemu POL-on, terminów aktualizacji danych, osoby nadzorującej i jednostki przekazującej – termin wykonania do dnia 30.11.2020 r.

§ 2

1. Zobowiązuje się Dyrektora Działu Kadr i Płac do uzgodnienia z Administratorem Uczelni Systemu POL-on procedury wymienionej w § 1 ust. I pkt 2 i uzyskania akceptacji JM Rektora.
2. Zobowiązuje się Dyrektora Działu Kadr i Płac do uzgodnienia z Działem Nauki, Przewodniczącymi Rad Dyscyplin oraz Administratorem Uczelni Systemu POL-on dokumentów i procedury wymienionej w § 1 ust. III pkt 6-9, przed przekazaniem jej do akceptacji JM Rektora.

§ 3

Zobowiązuje się Dyrektora Działu Kadr i Płac, Administratora Uczelni Systemu POL-on, do powiadomienia Rektora i audytora wewnętrznego o wykonaniu zaleceń w podanych wyżej terminach.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy