w sprawie wykonania zaleceń audytowych wynikających z przeprowadzonego zadania zapewniającego pod nazwą:
„Ocena kontroli zarządczej w aspekcie wykorzystania dotacji przeznaczonej na zadania związane ze stwarzaniem studentom i doktorantom będącymi osobami niepełnosprawnymi warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia”
Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 ze zm.), § 18 ust. 3 pkt 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, oraz § 17 ust. 3 pkt 4 lit. b Regulaminu Organizacyjnego wprowadzonego Zarządzeniem Rektora nr 56/2010 z dnia 31 marca 2010 r. ze zm. zarządza się co następuje:
§ 1
Na podstawie Sprawozdania z przeprowadzonego zadania audytowego na temat: „Ocena kontroli zarządczej w aspekcie wykorzystania dotacji przeznaczonej na zadania związane ze stwarzaniem studentom i doktorantom będącymi osobami niepełnosprawnymi warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia” i zawartych w nim ustaleń, zobowiązuje się:
I. Pełnomocnika Rektora do spraw Osób Niepełnosprawnych do:
- Zapisania w „Regulaminie udzielania wsparcia osobom z niepełnosprawnościami będącymi studentami i doktorantami na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu” wprowadzonym Zarządzeniem nr 43/2017 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 27 marca 2017 r., dostępnych w UPWr form wsparcia osób z niepełnosprawnością oraz zasad ich udzielania, tak aby stanowił pełną, czytelną i aktualną informacje oraz odpowiadał zapisom ustawy z 20.07.2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – termin wykonania do dnia 15.09.2019r.,
- Do bieżącej aktualizacji Regulaminu,
- Podjęcia działań zmierzających do zamieszczenia pełnego, czytelnego i zaktualizowanego Regulaminu lub odesłania do jego treści w miejscach umożliwiających zapoznanie się przez zainteresowanych z jego treścią tj. co najmniej w zakładce dedykowanej Pełnomocnikowi do spraw Osób Niepełnosprawnych oraz na stronie Rekrutacji– termin wykonania do dnia 30.09.2019 r.,
- Podjęcia działań zmierzających do zaktualizowania informacji zamieszczonych w zakładce dedykowanej Pełnomocnikowi Rektora do spraw Osób Niepełnosprawnych. Należy dbać o systematyczne aktualizowanie i zamieszczanie informacji przydatnych i ułatwiających funkcjonowanie na Uczelni osobom z niepełnosprawnością – termin wykonania do dnia 15.09.2019 r.,
- Zaktualizowania ankiety do badania potrzeb osób z niepełnosprawnością. Aktualną ankietę należy zamieścić w zakładkach z informacjami dla osób z niepełnosprawnością w tym dedykowanej Pełnomocnikowi Rektora do spraw Osób Niepełnosprawnych – termin wykonania do dnia 15.09.2019 r. ,
- Określenia jednostek organizacyjnych które dysponują danymi w zakresie liczby osób z niepełnosprawnością posiadających orzeczenie i bez stosownego orzeczenia, oraz uzgodnienia zakresu i terminu przekazywania przez te jednostki organizacyjne danych Pełnomocnikowi Rektora do spraw Osób Niepełnosprawnych – termin wykonania do dnia 15.09.2019 r. ,
II. Prorektora ds. studenckich i edukacji do:
- Podjęcia działań mających na celu określenie, zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami, zakresu uprawnień i obowiązków Pełnomocnika Rektora do spraw Osób Niepełnosprawnych – termin wykonania do dnia 15.09.2019 r. ,
- Podjęcia działań mających na celu dochowanie staranności w dokumentowaniu przez pracowników Studium Wychowania Fizycznego i Sportu prowadzenia zajęć dedykowanych studentom z niepełnosprawnością w tym określenia: a) sposobu prowadzenia odrębnej ewidencji obecności osób z niepełnosprawnością na poszczególnych zajęciach (alternatywnych, specjalistycznych), które finansowane są ze środków dotacji na zadania związane z zapewnieniem osobom niepełnosprawnym warunków do pełnego udziału w procesie przyjmowania na studia, do szkół doktorskich, kształceniu na studiach i w szkołach doktorskich lub prowadzeniu działalności naukowej - termin wykonania do dnia 30.09.2019 r.,
b) obowiązku przekazywania ewidencji do osoby upoważnionej do poświadczenia odbioru przedmiotu umowy- termin wykonania do dnia 30.09.2019 r.;
c) dokumentów (dowodów) potwierdzających wskazania osób z niepełnosprawnością do uczestniczenia w alternatywnych bądź specjalistycznych formach zajęć wychowania fizycznego - termin wykonania do dnia 30.09.2019 r. ,
- Podjęcia działań mających na celu dodanie na stronie SWFiS zakładki dedykowanej osobom z niepełnosprawnością, w której między innymi będą zamieszczane informacje o możliwych dostępnych dla osób z niepełnosprawnością formach zajęć wychowania fizycznego, w tym alternatywnych /specjalistycznych oraz wskazujące działania niezbędne w celu uzyskania możliwości uczestniczenia w danej formie zajęć – termin wykonania do dnia 30.09.2019 r.,
- Podjęcia działań mających na celu pisemne zobowiązanie Pełnomocnika Rektora do spraw Osób Niepełnosprawnych do corocznego sporządzania i składania w określonym terminie do Rektora UPWr sprawozdania z działań Pełnomocnika Rektora do spraw Osób Niepełnosprawnych – termin wykonania do dnia 15.09.2019 r. ,
- Podjęcia działań mających na celu zapisanie w zakresie obowiązków Pełnomocnika Rektora do spraw Osób Niepełnosprawnych przeprowadzania sprawdzeń pełnego udokumentowania wydatków ponoszonych z dotacji na zadania związane z zapewnieniem osobom niepełnosprawnym warunków do pełnego udziału w procesie przyjmowania na studia, do szkół doktorskich, kształceniu na studiach i w szkołach doktorskich lub prowadzeniu działalności naukowej – termin wykonania do dnia 15.09.2019 r.
§ 2
Zobowiązuje się Prorektora ds. studenckich i edukacji i Pełnomocnika Rektora do spraw Osób Niepełnosprawnych do powiadomienia Rektora i audytora wewnętrznego o wykonaniu zawartych zaleceń w podanych wyżej terminach.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Z upoważnienia Rektora
Prorektor ds. rozwoju uczelni
Prof. dr hab. inż. Adam Szewczuk
