Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 ze zm.), § 18 ust. 3 pkt 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, oraz § 17 ust. 3 pkt 4 lit. b Regulaminu Organizacyjnego wprowadzonego Zarządzeniem Rektora nr 56/2010 z dnia 31 marca 2010 r. ze zm. zarządza się co następuje:

§ 1

Na podstawie Sprawozdania z przeprowadzonego zadania audytowego na temat: „Realizacja procesu dydaktycznego w Centrum Kształcenia na Odległość” i zawartych w nim ustaleń, zobowiązuje się:

I. Dyrektora Centrum Kształcenia na Odległość do:

1. Opracowania i uruchomienia na Stronie Głównej Uczelni, zakładki dla Centrum Kształcenia na Odległość, na której w czytelny sposób dla odwiedzającego, prezentowane będą dane dotyczące co najmniej jednostki, pracowników (kontakt), aktów prawnych dotyczących działania jednostki i wykonywanych zadań, dokumentów (wzorów dokumentów), podręczników, przewodników, publikacji, współpracy, szkoleń, terminów spotkań, kursów (w tym uruchamiania) i innych – termin wykonania do dnia 31.05.2019 r.

2. Sformalizowania i usprawnienia bieżącego monitorowania stanu zaawansowania realizowanych przez pracowników zadań oraz przepływu informacji w jednostce dbając o jej zrozumiałość i szczegółowość, w tym opracowania dokumentu w którym, pisemnie będzie wyznaczana osoba odpowiedzialna za kurs i określane będą związane z tym jej obowiązki i uprawnienia, a pracownicy odpowiedzialni za poszczególne części kursu potwierdzą pisemnie przyjęcie obowiązków i wskazane terminy realizacji. Zapis o pisemnym wyznaczaniu osoby odpowiedzialnej za kurs powinien wynikać z wewnętrznych procedur – termin wykonania do dnia 31.05.2019 r.

3. Stosowania się w zakresie powierzonego stanowiska do zapisów Zarządzenia nr 186/2013 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 7 listopada 2013 r. w sprawie zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu i określonych w nim obowiązków oraz odpowiedzialności. Zaangażowania pracowników w proces identyfikacji ryzyka i samooceny – termin wykonania do dnia 31.05.2019 r.

II. Dyrektora CKnO w porozumieniu i uzgodnieniu z Prorektorem ds. studenckich i edukacji do:

4. Ustalenia i spisania procedury promowania, wskazującej osoby odpowiedzialne za promowanie kształcenia z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość wśród nauczycieli akademickich, prowadzących zajęcia i wśród jednostek administracyjnych oraz sposób (formy) jej prowadzenia. Procedura powinna zawierać co najmniej zapisy o częstotliwości przeprowadzania akcji promocyjnych, rodzaju informacji czy zamieszczanych materiałów, wskazanie skutecznych kanałów komunikacyjnych (Głos Uczelni, telebimy, wiadomości mail, inne), wskazanie odpowiednich terminów organizacji spotkań, adresatów czy wielkości grup – termin wykonania do dnia 31.08.2019 r.

5. Zapisania w wewnętrznym dokumencie, co najmniej osoby odpowiedzialne za sporządzenie analizy możliwości kształcenia, terminu sporządzania analizy oraz danych będących podstawą sporządzenia i aktualizowania wykazu przedmiotów (obszarów) lub ich części które mogłyby potencjalnie być realizowane z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, a także odbiorców wyników analizy oraz sposobu jej udostępniania/przesyłania/publikowania – termin wykonania do dnia 31.08.2019 r.

6. Uaktualnienia wewnętrznych uregulowań w zakresie, odwzorowania i zapisania w nich faktycznego przebiegu procesu począwszy od zgłoszenia zapotrzebowania na kurs, produkcji kursu, umieszczenia na platformie, prowadzenia kursu, zgłaszania problemów, aż do zakończenia kursu i wypełnienia ankiety przez studentów, a także sposobu bieżącej kontroli przez uczelnię realizacji zajęć. Uwzględnić należy poszczególne etapy procesu, osoby odpowiedzialne za kolejne działania, terminy czy ewentualne wzory dokumentów. Podczas aktualizacji zaleca się uwzględnienie obecnego stanu prawnego oraz niepowielanie zapisów regulujących/dotyczących tej samej kwestii w różnych wewnętrznych aktach – termin wykonania do dnia 31.08.2019 r.

7. Uaktualnienia obowiązujących w Uczelni procedur oraz wewnętrznych regulacji w zakresie zapisów dotyczących kształcenia z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, dostosowując je do obowiązującego stanu prawnego – termin wykonania do dnia 31.08.2019 r.

III. Prorektora ds. studenckich i edukacji do:

8. Podjęcia działań mających na celu przegląd i zaktualizowanie do obowiązującego stanu prawnego i faktycznego Regulaminu Centrum Kształcenia na Odległość zatwierdzonego Uchwałą nr 105 /2013 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 22 listopada 2013 r.

a) w zakresie przydzielonych jednostce zadań, w szczególności zadania polegającego na „analizowaniu efektywności studiów prowadzonych metodami kształcenia na odległość”- termin wykonania do dnia 31.05.2019 r.

b) w zakresie § 3.1 pkt 1 dot. powołania Dyrektora CKnO. Należy zachować spójność dokumentów w tym zakresie znajdujących się w aktach osobowych pracownika z zapisami aktów prawnych – termin wykonania do dnia 31.05.2019 r.

c). w zakresie przydzielonego Dyrektorowi CKnO zadania dotyczącego terminu składania sprawozdania z działalności CKnO do prorektora ds. studenckich i edukacji. Zasadnym jest ustalenie i pisemne określenie terminów, rodzaju i szczegółowości danych przekazywanych przez Dyrektora CKnO w sprawozdaniu do Prorektora ds. studenckich i edukacji – termin wykonania do dnia 31.10.2019 r.

§ 2

Należy powiadomić Rektora i audytora wewnętrznego o wykonaniu zawartych zaleceń w podanych terminach.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. inż. Tadeusz Trziszka