Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity z 2012 r.poz.572 ze zm.), § 18 ust. 3 pkt 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, § 17 ust. 3 pkt 4) lit. b) Regulaminu Organizacyjnego wprowadzonego zarządzeniem rektora nr 56/2010 z dnia 14 marca 2010 r. ze zm. zarządza się co następuje:

Na podstawie Sprawozdania z przeprowadzonego zadania audytowego, temat: „Ocena rozliczania wydatkowanych środków finansowych z dotacji KNOW.” i zawartych w nim ustaleń, zobowiązuje się:

I. Prorektora do spraw nauki i innowacji do:

1. Formalnego wyznaczenia koordynatorów reprezentujących wykonawców ze wskazaniem zakresu obowiązków zapisanych w § 18 ust 1 pkt 7) Umowy Partnerskiej Wykonawczej z dnia 9.09.2014r.
   Termin realizacji do dnia 3 czerwca 2016 r.
2. Sporządzenia, dla dwóch pracowników Działu Nauki, dodatkowego dokumentu określającego zwiększone obowiązki zgodne z odpowiednimi zapisami w § 16 Umowy Partnerskiej Wykonawczej z dnia 9.09.2014 r., w związku z przyznanymi dodatkami specjalnymi.
   Termin realizacji do dnia 3 czerwca 2016 r.

II. Dziekana Wydziału Biologii i Hodowli Zwierząt do:

1. Niezwłocznego wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją merytoryczną i finansową zadań w ramach dotacji projakościowej KNOW i opracowania zakresu obowiązków zgodnego z odpowiednimi zapisami w §§ 17, 18,19,20 Umowy Partnerskiej Wykonawczej z dnia 9.09.2014 r.
   Nieprzekraczalny termin realizacji do dnia 3 czerwca 2016 r. (do wyznaczenia odpowiedniego pracownika do prowadzenia spraw KNOW był Pan Dziekan zobowiązany pismem z dnia 24.02.2016 r. L.dz. R0S.10.165.2016).
2. Spowodowania uzupełnienia przez osobę odpowiedzialną na Wydziale Biologii i Hodowli Zwierząt za prowadzenie dokumentacji KNOW, stwierdzonych podczas kontroli Działu Nauki i audytora wewnętrznego braków w dokumentacji wewnętrznej Wydziału związanej z realizacją zadań z dotacji projakościowej KNOW.
   Termin realizacji do dnia 14 czerwca 2016 r.
3. Usprawnienia obiegu dokumentacji wewnętrznej pomiędzy beneficjentami, a Biurem Wydziałowym KNOW, związanej z realizacją merytoryczną i finansową zadań, tak aby pracownik Biura monitorował na bieżąco realizowane zadania i prowadził poprawnie, w sposób uporządkowany dokumentację wydatkowania dotacji projakościowej KNOW i dokumentację rozliczającą zadania.
   Termin realizacji do dnia 14 czerwca 2016 r.
4. Bieżącego prowadzenia nadzoru nad wydatkowaniem i rozliczaniem środków finansowych z dotacji projakościowej KNOW na Wydziale oraz nad dokumentowaniem rozliczeń realizowanych zadań.

III. Dziekana Wydziału Medycyny Weterynaryjnej i Dziekana Wydziału Biologii i Hodowli Zwierząt do:

1. Spowodowania stosowania każdorazowo przez wszystkich beneficjentów przy rozliczaniu zrealizowanych zadań z dotacji projakościowej KNOW, w Obszarze 1: Aktywność naukowo-dydaktyczna poddziałanie 1: Dofinansowanie kosztów przygotowania i wydawania publikacji naukowej pracownika z afiliacją macierzystego Wydziału Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w czasopismach naukowych posiadających Impact Factor oraz w Obszarze 3: Utrzymanie i rozwój infrastruktury naukowo-dydaktycznej poddziałanie 1: Remont i rozwój istniejącej infrastruktury, obowiązującego sprawozdania z realizacji zadania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do opracowanych Zasad finansowania i rozliczania zadań w ramach dotacji projakościowej KNOW na lata 2014-2018 w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu dla Wydziału Biologii i Hodowli Zwierząt, Wydziału Medycyny Weterynaryjnej, Wydziału Nauk o Żywności.

IV. O wykonaniu zaleceń należy powiadomić rektora i audytora wewnętrznego w terminie do dnia 16 czerwca 2016 roku.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.