Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 572 ze zm.), § 18 ust. 3 pkt 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, § 17 ust. 3 pkt 4) lit. b) Regulaminu Organizacyjnego wprowadzonego zarządzeniem rektora nr 56/2010 z dnia 31 marca 2010 r. ze zm. zarządza się co następuje:

§ 1

Na podstawie Sprawozdania z przeprowadzonego zadania audytowego, temat: „Ocena zarządzania jednostką pozawydziałową RZD Swojec” i zawartych w nim ustaleń, zobowiązuje się:

I.  Dyrektora Biura do spraw Rolniczych Zakładów Doświadczalnych i Zarządzania Nieruchomościami do:

Opracowania Regulaminu organizacyjnych RZD Swojec, z ustaleniem w nim zadań kierownika zakładu.

Opracowania, w uzgodnieniu z dyrektorem Działu Kadr i Spraw Socjalnych, zakresu czynności kierownika RZD Swojec.

II.  Dyrektora Działu Kadr i Spaw Socjalnych do opracowania zakresu obowiązków dla samodzielnego stanowiska Pełnomocnika Rektora ds. Rolniczych Zakładów Doświadczalnych.

III.  Kierownika Rolniczego Zakładu Doświadczalnego Swojec do:

1. Stosowania w działalności RZD Swojec przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz obowiązujących na uczelni procedur wewnętrznych w zakresie zamówień publicznych.
2. Opracowania zakresu obowiązków dla Głównej Księgowej RZD Swojec. Uzyskania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych ADO dla pracowników mających dostęp i przetwarzających dane osobowe.
3. Uzupełnienia i uporządkowania dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników i ewidencji czasu pracy wg zaleceń sprawozdania audytowego oraz prowadzenia rejestru umów, w tym umów cywilnoprawnych.
   Stosowania do zawierania umów zlecenia wzorów umów obowiązujących w UPWr (zarządzenie nr 22/2013 rektora UPWr).
4. Sporządzania corocznie sprawozdania z działalności RZD Swojec i po zaopiniowaniu przez Dyrektora ds. RZD i Nieruchomości oraz Pełnomocnika Rektora ds. RZD, przedkładanie do zatwierdzenia rektorowi, w wykonaniu postanowień uchwały nr 18/97 z 30.05.1997 r. Senatu.
5. Prowadzenia, w sposób uporządkowany, dokumentacji związanej z działalnością dydaktyczno-naukową w RZD Swojec.
6. Opracowania zadań wrażliwych dla RZD Swojec, identyfikowania ryzyk oraz corocznej ich oceny.

IV.  O wykonaniu zaleceń należy powiadomić rektora i audytora wewnętrznego w terminie do 31 marca 2014 r.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. Roman Kołacz