Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza konkurs otwarty na stanowisko
pracownika administracyjnego w dziekanacie
Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Architektury Krajobrazu
Główne zadania i obowiązki:
- obsługa asystencka dla prodziekanów;
- obsługa studentów zagranicznych;
- obsługa kontaktów z otoczeniem zewnętrznym, w tym spotkań;
- współpraca z jednostkami wydziałowymi oraz nadrzędnymi jednostkami uczelnianymi;
- obsługa administracyjna systemu sylabus;
- przygotowywanie sprawozdawczości dotyczących studentów oraz toku studiów dla władz wydziału i uczelni, jednostek nadrzędnych oraz instytucji zewnętrznych;
- bieżąca obsługa studentów i interesantów związana z procesem kształcenia na wydziale;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz tokiem studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- obsługa systemów dziekanatowych;
- prowadzenie akt osobowych studentów oraz kontrola kompletności dokumentów w nich zawartych;
- archiwizacja akt osobowych studentów oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów;
- prowadzenie spraw związanych ze studenckimi płatnościami w systemie USOS (np. przypisywanie płatności za powtarzanie przedmiotów, sprawdzanie wpłat);
- inne, bieżące prace administracyjno-biurowe związane z pracą na stanowisku, wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego;
- zastępowanie kierownika dziekanatu w czasie jego nieobecności.
Wymagania:
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, narzędzi Google i urządzeń biurowych;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (swobodne posługiwanie się językiem w mowie i w piśmie);
- mile widziana znajomość programu EOD, USOS, Sylabus oraz APD;
- samodzielność, inicjatywa i komunikatywność;
- terminowość i dokładność w wykonywaniu zadań;
- wysoka kultura osobista;
- dobra organizacja i planowanie pracy własnej;
- umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- zdobycie unikalnego doświadczenia zawodowego;
- szeroki pakiet socjalny;
- pracę w miłym zespole;
- pracę pełną wyzwań w przyjaznej atmosferze;
- dofinansowanie prywatnej opieki medycznej;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.
CV należy przesłać w na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila "Pracownik administracyjny w dziekanacie WGPiAK".
Termin składania ofert: 27.12.2023
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
