Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza konkurs otwarty na stanowisko
pracownika administracyjnego w
Centrum Innowacyjnych Technologii
Główne zadania i obowiązki:
- Działania back office dotyczące procesu sprzedaży i realizacji usług komercyjnych;
- Wsparcie administracyjne procesu sprzedaży (np. w przygotowaniu oferty, sprawdzeniu dostępności infrastruktury i wykonawców itp.);
- Przygotowanie dokumentów związanych z realizacją usług (np. zlecenia, umowy, protokoły zdawczo-odbiorcze itp.);
- Procedowanie dokumentów z interesariuszami;
- Administracyjna obsługa posprzedażowa realizowanych usług;
- Wprowadzanie danych oraz obsługa dokumentów w systemach UPWr;
- Monitoring postępów realizacji usług;
- Rozliczenie i zamknięcie administracyjne realizacji usług;
- Ścisła współpraca z pionem administracyjnym i naukowo-badawczym CIT oraz pozostałymi jednostkami organizacyjnymi UPWr;
- Sprawozdawczość;
- Archiwizowanie procedowanych dokumentów.
Wymagania:
- Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej;
- Umiejętność samodzielnego procedowania dokumentów z interesariuszami;
- Terminowość i dokładność w wykonywaniu zadań;
- Dobra organizacja i planowanie pracy własnej;
- Samodzielność;
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
- Wysokie kompetencje komunikacyjne;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
- Mile widziane doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów i/lub systemem TETA.
Oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- szeroki pakiet socjalny (dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie aktywności sportowej, pełny zakres świadczeń z ZFŚS);
- dodatkowe wynagrodzenie roczne;
- możliwość podnoszenia kompetencji.
CV należy przesłać na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila: „Pracownik administracyjny w CIT".
Termin składania ofert: 24.05.2024 roku.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
