Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza konkurs otwarty na stanowisko
pracownika administracyjnego w
Centrum Badawczo-Rozwojowym
Główne zadania i obowiązki:
- wsparcie administracyjne przedsięwzięć realizowanych w CBR, w tym w szczególności procesów zakupowych, zarządzania finansami, zarządzania informacją,
- wsparcie w przygotowaniu budżetu, bieżący monitoring wydatków, wprowadzanie modyfikacji, rozliczanie wydatków;
- wprowadzanie danych oraz obsługa systemów UPWr;
- obsługa procesów zakupowych w realizowanych w Centrum projektach, w tym: tworzenie i modyfikacje planu zamówień, szacowanie wartości zamówień, procedowanie zakupów w systemie EOD i Bazie Konkurencyjności zgodnie z wytycznymi projektowymi i regulaminem UPWr, sporządzenie protokołów odbioru, finalizacja transakcji;
- administracyjna obsługa zarządzania projektami realizowanymi przez CBR;
- procedowanie dokumentów z interesariuszami;
- bieżąca współpraca z jednostkami kompetencyjnymi (m.in. Dział Kadr i Płac, Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów, Biuro Prawne, CIT);
- sporządzanie zestawień i statystyk;
- sprawozdawczość i archiwizacja dokumentów;
- udział w organizacji eventów.
Wymagania:
- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej;
- umiejętność samodzielnego priorytetyzowania zadań i organizacji pracy;
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
- umiejętność pracy w dowolnym systemie elektronicznego obiegu dokumentów;
- umiejętność przygotowania dokumentów do kontraktowania usług we współpracy z Biurem prawnym;
- doskonała znajomość pakietu MS Office;
- wysokie kompetencje komunikacyjne;
- mile widziana podstawowa znajomość zasady konkurencyjności oraz języka angielskiego.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- zdobycie unikalnego doświadczenia zawodowego;
- pracę w zespole w interdyscyplinarnym dynamicznie rozwijającym się dziale wśród specjalistów z różnych dziedzin;
- szeroki pakiet socjalny;
- dofinansowanie aktywności sportowej;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne;
- możliwość pracy zdalnej jeden dzień w tygodniu, 5 dni w miesiącu.
CV należy przesłać na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila: „Pracownik administracyjny w CBR".
Termin składania ofert: 30.06.2024 roku.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
