Załącznik 

REGULAMIN
przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy
materialnej dla doktorantów Akademii Rolniczej we Wrocławiu

I.	Postanowienia ogólne

§ 1
1.	Świadczenia pomocy materialnej dla doktorantów przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej dla doktorantów w ramach dotacji z budżetu państwa. 
2.	Rektor w porozumieniu z właściwym organem Samorządu Doktorantów dokonuje podziału dotacji na bezzwrotną pomoc materialną dla doktorantów. 
3.	Sposób podziału środków pomiędzy wydziały oraz terminy składania dokumentacji, ustala Rektor w porozumieniu z właściwym organem Samorządu Doktorantów. 
4.	Użyte w niniejszym Regulaminie określenie „doktorant” – oznacza uczestnika studiów doktoranckich w Akademii Rolniczej we Wrocławiu zwaną dalej Uczelnią.

§ 2
1. Doktorant może ubiegać się o pomoc materialną z przeznaczonych na ten cel środków w formie:
         1/ stypendium socjalnego;
         2/ zapomogi;
         3/ stypendium za wyniki w nauce;
         4/ stypendium na wyżywienie;
         5/ stypendium mieszkaniowego;
         6/ stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych.
2. 	Obowiązek przedłożenia kompletnej dokumentacji potwierdzającej stan rodziny spoczywa na doktorancie. Niekompletne wnioski mogą zostać rozpatrzone po uzupełnieniu brakujących dokumentów. W przypadku nieudzielenia wyjaśnień lub niedostarczenia niezbędnych dokumentów, Dziekan pozostawia wniosek o świadczenie bez rozpatrzenia. 
3.	W przypadku wykazania dochodów, których wysokość budzi uzasadnione zastrzeżenia, Uczelnia zastrzega sobie prawo zwrócenia się do odpowiedniego urzędu o sprawdzenie sytuacji materialnej wnioskodawcy.
4.	Doktorantom będącym obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, poza Polską , nie przysługuje prawo do stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, stypendium mieszkaniowego, stypendium na wyżywienie i zapomogi. 

§ 3
1.	Świadczenia, o których mowa w § 2 ust. 1 są przyznawane przez Dziekana na wniosek doktoranta. 
2.	Wzór wniosku o przyznanie świadczeń pomocy materialnej stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 
3.	Świadczenia pomocy materialnej pobrane na podstawie nieprawdziwych danych podlegają zwrotowi. Dziekan w przypadku stwierdzenia podania przez doktoranta nieprawdziwych danych, może skierować sprawę do Rektora z wnioskiem o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego. 

§ 4
1.	Doktorant może otrzymywać stypendia, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 i 5 w danym roku akademickim przez okres do 10 miesięcy.
2.	Stypendia wymienione w § 2 ust.1 pkt.1,4,5 i 6 są przyznawane na semestr. Stypendium za wyniki w nauce jest przyznawane na okres 10 miesięcy.
3.	Wysokość stypendium, z wyjątkiem stypendium wymienionego w pkt.3., jest uzależniona od dochodu przypadającego na osobę w rodzinie doktoranta.
4	Świadczenia pomocy materialnej przysługują przez okres nie dłuższy niż cztery lata. 
5.	Stypendia wypłacane są co miesiąc przelewem na konto osobiste, począwszy od listopada z wyrównaniem za październik, z wyjątkiem stypendiów za wyniki w nauce, które wypłacane są najpóźniej od grudnia z wyrównaniem za październik i listopad. 
6.	Ostatnim miesiącem wypłaty stypendiów dla doktorantów ostatniego roku studiów jest miesiąc, w którym doktoranci kończą studia. 

§ 5
Pomoc materialna zostaje wstrzymana w przypadku: 
a)	skreślenia z listy doktorantów, 
b)	zawieszenia w określonych prawach prawomocnym orzeczeniem Komisji Dyscyplinarnej, z którego wynikać będzie pozbawienie doktoranta prawa do korzystania ze świadczeń pomocy materialnej,
c)	ukończenia studiów przed terminem określonym w planie studiów doktoranckich.

II. Stypendium socjalne, mieszkaniowe i stypendium na wyżywienie 

§ 6

1. 	Łączna miesięczna wysokość stypendium socjalnego, na wyżywienie, mieszkaniowego i stypendium za wyniki w nauce nie może być większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalanego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 

2. 	W przypadku, gdy suma wszystkich stypendiów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 i 5 przyznanych doktorantowi przekroczyłaby kwotę, o której mowa w ust. 1, wówczas doktorant może wybrać, które stypendia będzie pobierał. W tym celu doktorant składa w dziekanacie stosowne oświadczenie. 

§ 7
1. 	Z początkiem roku akademickiego Rektor w porozumieniu z właściwym organem Samorządu Doktorantów ustala wysokość dochodu przypadającego na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe. 
2.	Wysokość dochodu, o której mowa w ust. 1, nie może być niższa niż kwota, o której mowa w art.8 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 63, poz.593, z późniejszymi zmianami) oraz wyższa niż suma kwot określonych w art.5 ust.1 i art.6 ust.2 pkt.3 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 139, poz. 992 z 2006 r., z późniejszymi zmianami).
    
§ 8
Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe uwzględnia się dochody osiągane przez: 
1/ 	doktoranta, 
2/ 	małżonka doktoranta, a także będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, 
3/	rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 

§ 9
Miesięczną wysokość dochodu przypadającego na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, z uwzględnieniem § 8, z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza się: 
1/ 	dochodów, których mowa w § 7 pkt 3 niniejszego Regulaminu, jeżeli doktorant jest samodzielny finansowo, 
2/ 	świadczeń, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu, 
3/ 	świadczeń otrzymywanych na podstawie Działania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego „Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne”, 
4/ 	świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity z 2004 r.: Dz. U. Nr 256, poz. 2572, z późniejszymi zmianami). 

§ 10

Stypendium socjalne ma prawo otrzymać doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej.

§ 11
1. 	Stypendium mieszkaniowe może otrzymać doktorant studiów stacjonarnych, znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, z tytułu zamieszkania: 
1/ 	w domu studenckim, hotelu asystenta lub w innym obiekcie, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie, 
2/ 	z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem doktoranta w domu studenckim, hotelu asystenta lub w innym obiekcie. 
2.	Doktorant studiów stacjonarnych ubiegający się o stypendium mieszkaniowe, a mieszkający w obiekcie innym niż dom studencki lub hotel asystenta, do podania o przyznanie stypendium mieszkaniowego dołącza: 
1/ 	poświadczenie zameldowania na pobyt czasowy we Wrocławiu, 
2/ 	kopię umowy najmu lokalu, 
3. 	Wymogi, o których mowa w ust. 2 stosuje się również, gdy doktorant stara się o stypendium mieszkaniowe z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem doktoranta. 
4.    Doktorant ubiegający się o stypendium mieszkaniowe z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem składa w dziekanacie wraz z wnioskiem zaświadczenia wymienione we wniosku stypendialnym dotyczącym małżonka. 
5.   Stypendium mieszkaniowe przysługuje za pełne miesiące zakwaterowania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki zgodnie z przedłożonym przez doktoranta zameldowaniem tymczasowym i umową najmu. 
6.	Doktorant ma obowiązek powiadomienia, w terminie 7 dni o: 
1/ 	rezygnacji swojej, swojego małżonka lub dziecka z zakwaterowania w domu studenckim lub hotelu asystenta, 
2/ 	wygaśnięciu, rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy najmu, 
3/ 	podjęciu pracy przez małżonka, który zamieszkiwał z nim jako małżonek niepracujący, pod rygorem odpowiedzialności dyscyplinarnej i zwrotu pobranych świadczeń.

§ 12
Stypendium na wyżywienie może otrzymać doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. 

§ 13
1. Wraz z wnioskiem o przyznanie stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowego doktorant składa oświadczenie o liczbie członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. 

2.	Doktorant jest zobowiązany udokumentować wysokość dochodów osób wymienionych w § 7 uzyskanych w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, w którym doktorant ubiega się o przyznanie świadczeń pomocy materialnej. 
3.	Wysokość faktycznie uzyskanych dochodów doktoranta oraz członków jego rodziny za dany rok, ustalony przez rektora, oblicza się na podstawie dokumentów:
a) 	zaświadczeń z urzędu skarbowego o wysokości dochodów, jeżeli dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych (załącznik nr 3)
b) 	oświadczeń członków rodziny o wysokości uzyskanych dochodów jeżeli rozliczają się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wraz z zaświadczeniem z urzędu skarbowego o wysokości należnego zryczałtowanego podatku dochodowego za dany rok albo decyzję (lub decyzje) ustalającą wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej (załącznik nr 4)
c) 	oświadczeń o dochodach nie podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym (załącznik nr 5)

§ 14
1. 	Doktorant jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki: 
1/ 	posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, 
2/ 	posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, 
3/ 	jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt 1 i 2, nie jest mniejszy od minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników, ogłaszanego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego roku podatkowego w przypadku dochodu doktoranta z ostatniego roku podatkowego i obowiązującego w miesiącu złożenia wniosku o przyznanie stypendium, 
 4/	nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich. 
2. 	Doktorant jest zobowiązany do udokumentowania posiadania stałego źródła dochodów określonych w ust.1 pkt 1i 2. 

§ 15
W przypadku, gdy do ustalania wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 136 poz. 969 z 2006 r., z późniejszymi zmianami). W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się. 

§ 16
1. 	Stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe przyznaje się na semestr. 
2. Po zakończeniu semestru zimowego doktorant pobierający świadczenia socjalne w tym semestrze, w przypadku gdy jego sytuacja materialna nie uległa zmianie, składa w dziekanacie, w terminie do końca lutego, stosowne oświadczenie, stanowiące Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu, bez konieczności przedkładania nowych zaświadczeń. 

§ 17
Wysokość stypendium socjalnego, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowego ustala Rektor, po zasięgnięciu opinii właściwego organu Samorządu Doktorantów, w oparciu o wielkość środków na nie przeznaczonych i ilość wniosków złożonych przez doktorantów. 

§ 18
Stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe jest przyznawane od następnego miesiąca po dacie złożenia w dziekanacie kompletnego wniosku lub doręczenia brakujących dokumentów. 

§ 19
1. 	Doktorant jest zobowiązany bezzwłocznie zawiadomić dziekanat o zmianie warunków, na podstawie których zostało mu przyznane stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe. 
2.    W przypadku zmiany stałego miejsca zamieszkania na miejsce, z którego dojazd do uczelni jest możliwy lub nie utrudnia mu w znacznym stopniu studiowania, doktorant zobowiązany jest zwrócić stypendium mieszkaniowe, pobrane po dniu tej zmiany. 

§ 20
1. 	Dziekan może zawiesić wypłaty pobieranych przez doktoranta stypendiów, jeżeli przeciwko doktorantowi wszczęto postępowanie dyscyplinarne. 
2. 	Wypłata zawieszonego stypendium następuje po ustaniu przyczyny, która spowodowała jego zawieszenie. 

§ 21
1. 	W przypadku uzyskania przez doktoranta przedłużenia terminu zaliczenia semestru, Dziekan przyznaje stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe od następnego miesiąca po uzyskaniu zaliczenia. 
2. 	W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dziekan może odstąpić od zasady, o której mowa w ust. 1 i przyznać doktorantowi - do momentu uzyskania wpisu na semestr świadczenia socjalne w wysokości do 50% kwoty, którą doktorant mógłby otrzymać w przypadku zaliczenia semestru. 

§ 22
1. 	Doktorantowi, który po ukończeniu jednych studiów doktoranckich kontynuuje naukę na drugich studiach doktoranckich, stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie i stypendium mieszkaniowe nie przysługuje. Dotyczy to także sytuacji, gdy doktorant jest równocześnie studentem. 
2. Doktorant studiujący równocześnie na dwóch studiach doktoranckich, może otrzymać stypendium socjalne, stypendium na wyżywienie, stypendium mieszkaniowe na jednych studiach, według własnego wyboru, a stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych oraz stypendium za wyniki w nauce na każdych studiach. W tym celu doktorant zobowiązany jest złożyć w dziekanacie stosowne oświadczenie. Doktorant, który traci uprawnienia do świadczeń socjalnych na wybranych przez siebie studiach, nie może ubiegać się o te świadczenia na innych studiach. 

III. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 

§ 23
Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymać doktorant, którego niepełnosprawność potwierdzona jest orzeczeniem właściwego organu. 

§ 24
1. 	Doktorant ubiegający się o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych zobowiązany jest złożyć w dziekanacie wniosek wraz z zaświadczeniami o dochodach lub oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 oraz orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. 
2.    W przypadku, gdy dochód na osobę w rodzinie doktoranta jest wyższy niż suma kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, doktorant składa jedynie stosowne oświadczenie. 

§ 25
1. 	Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na semestr, jednak nie dłużej niż na okres ważności orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 
2. 	Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane w trakcie trwania semestru. Wówczas stypendium przysługuje od następnego miesiąca po złożeniu wniosku wraz z kompletem dokumentów bez możliwości wyrównania za poprzednie miesiące. 

IV Zasady przyznawania stypendium za wyniki w nauce dla doktorantów
§ 26
1. 	Na stypendia za wyniki w nauce dla doktorantów są wypłacane z funduszu wyodrębnionego na pomoc materialną dla doktorantów. 
2. 	Stypendia za wyniki w nauce dla doktorantów przyznawane są na początku roku akademickiego na okres 10 miesięcy. Wysokość miesięcznej stawki stypendium za wyniki w nauce dla doktorantów ustala Prorektor ds. Nauki w porozumieniu z dziekanami dzieląc przeznaczoną na nie kwotę przez liczbę osób zakwalifikowanych do jego pobierania.
§ 27
1. 	Stypendium za wyniki w nauce może być przyznane doktorantowi, na pierwszym roku studiów doktoranckich, który osiągnął bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym.
2. 	Prawo do ubiegania się o stypendium za wyniki w nauce mają doktoranci, którzy spełniają następujące kryteria:
a)	zaliczyli poprzedni rok studiów doktoranckich, uzyskując najwyższą średnią ocen na danym kierunku i roku, nie mniejszą jednak niż 4.5;
b) 	wykazali się w sposób udokumentowany:
•	czynnym uczestnictwem w różnego rodzaju sesjach naukowych lub udziałem w ich organizowaniu, potwierdzonym pisemnie przez ich organizatorów; 
•	wydrukowanymi publikacjami naukowymi lub popularnonaukowymi za ostatni rok akademicki; 
•	zaangażowaniem w proces dydaktyczny lub inne formy aktywności naukowo-badawczej i popularyzatorskiej w ostatnim roku akademickim, potwierdzonym pisemnie przez dyrektora instytutu, do którego doktorant przynależy; 
•	postępem w przygotowaniu rozprawy doktorskiej, potwierdzonym pisemnie przez osobę sprawującą opiekę merytoryczną (promotora).
3. 	Doktoranci ubiegający się o stypendium za wyniki w nauce w terminie do 30 września składają w Dziekanacie odpowiedni wniosek z załącznikami.
4. 	Dziekan rozpatruje złożone wnioski w terminie do 10 października danego roku akademickiego, wyłaniając najlepszych kandydatów do stypendiów za wyniki w nauce, biorąc pod uwagę kryteria wymienione w ust. 2.
5. 	Od decyzji Dziekana przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
§ 28
1. 	Przyznane doktorantowi stypendium za wyniki w nauce zostaje cofnięte w przypadku:
a) 	obrony rozprawy doktorskiej przed ukończeniem studiów;
b) 	rezygnacji ze studiów;
c) 	skreślenia z listy doktorantów.
2. Wstrzymanie wypłacania stypendium następuje w przypadku: 
a) 	niezaliczenia semestru lub roku;
b) 	urlopu;
c) 	ukończenia studiów doktoranckich

V. Zapomoga 

§ 29
1. 	Zapomoga losowa jest doraźną bezzwrotną formą pomocy dla doktorantów i może być przyznana doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 
2. 	Do zdarzeń, które uzasadniają wystąpienie doktoranta z wnioskiem o przyznanie zapomogi zalicza się w szczególności: śmierć najbliższego członka rodziny, ciężką chorobę doktoranta lub członka jego najbliższej rodziny, klęskę żywiołową (np. pożar, powódź), kradzież i inne okoliczności, na skutek których doktorant znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 
3. 	Zdarzenie podane przez doktoranta za przyczynę ubiegania się o zapomogę musi być udokumentowane zaświadczeniami właściwego organu lub instytucji. 
4. 	Doktorant może otrzymać zapomogę, o której mowa w ust. 1, dwa razy w roku akademickim. 
5. 	Wysokość zapomogi losowej uzależniona jest od sytuacji, w jakiej znalazł się doktorant. 
6. 	Minimalną i maksymalną wysokość zapomogi określa Rektor, a przyznaje dziekan.
7. 	W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy zachodzi konieczność podwyższenia maksymalnej kwoty zapomogi, o której mowa w ust. 6, decyzję podejmuje Rektor. 

VI. Postanowienia końcowe 

§ 30
Indywidualne sytuacje nieuwzględnione w niniejszym Regulaminie będą rozpatrywane przez Prorektora ds. Nauki po zasięgnięciu opinii właściwego organu Samorządu Doktorantów. Od decyzji Prorektora doktorantowi przysługuje prawo do wniesienia odwołania do Rektora w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

§ 31
Interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu należy do Rektora. 

§ 32
Wszelkie kompetencje Rektora lub Dziekana, wynikające z niniejszego Regulaminu wykonują odpowiednio: 
       1/ na podstawie stosownego upoważnienia Rektora – Prorektor ds. Nauki, 
       2/ na podstawie stosownego upoważnienia Dziekana – Prodziekan. 

§ 33
1. 	Od decyzji Dziekana dotyczącej pomocy materialnej doktorantowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do Rektora, w imieniu którego działa Prorektor ds. Nauki. Odwołanie składa się w dziekanacie w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. 
2. 	Od decyzji Rektora służy skarga do Wojewódzkiego Sadu Administracyjnego w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. Skargę składa się za pośrednictwem Uczelni.

§ 34
Nadzór nad przestrzeganiem postanowień niniejszego Regulaminu sprawuje Prorektor ds. Nauki. 

§ 35
1. 	Za właściwe skompletowanie dokumentów niezbędnych do przyznania świadczeń pomocy materialnej i za prawidłowe wyliczenie dochodu przypadającego na jedną osobę w rodzinie doktoranta, jak równie za wyliczenie średniej ocen dla celów stypendialnych odpowiedzialni są pracownicy administracyjni wydziału, zajmujący się pomocą materialną dla doktorantów. 
2. 	Pracownicy, o których mowa w ust. 1, odpowiedzialni są za przygotowanie decyzji dotyczących świadczeń pomocy materialnej dla poszczególnych doktorantów. Nadzór nad terminowym przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczeń pomocy materialnej sprawuje Dziekan. Pracownicy wyznaczeni przez Dziekana zobowiązani są do prawidłowego przekazania decyzji zainteresowanym doktorantom. 

§ 36
W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym oraz przepisy kodeksu postępowania administracyjnego .