Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku  Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce  (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 742 z późn. zm. ), § 5 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, stanowiącego załącznik do uchwały nr 42/2023 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 29 września 2023 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm., § 3 pkt 37 Regulaminu audytu wewnętrznego stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia nr 190/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 20 listopada 2019 roku w sprawie wprowadzenia Karty Audytu wewnętrznego w Uniwersytecie we Wrocławiu oraz Regulaminu Audytu Wewnętrznego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu z późn. zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

Na podstawie sprawozdania z przeprowadzonego zadania zapewniającego pod nazwą: ,,Ocena stopnia realizacji zadań przez Sekcję Wydawnictwo oraz Sekcję Kształcenia na Odległość  i Nowoczesnych form Kształcenia w Centrum Zasobów i Wsparcia Dydaktyki” i zawartych w nim ustaleń zobowiązuje się:

 1) Kierowników Sekcji Wydawnictwo i Sekcji Kształcenia Na Odległość i Nowoczesnych Form Kształcenia w porozumieniu i uzgodnieniu z Dyrektorem Centrum Zasobów i Wsparcia Dydaktyki (dalej również jako CZIWD) do:
   a) przeanalizowania i zaktualizowania informacji prezentowanych na stronach Sekcji Wydawnictwo i Sekcji Kształcenia na Odległość i Nowoczesnych Form Kształcenia wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.10.2024 r.,
   b) dokonania przeglądu i aktualizacji wewnętrznych aktów prawnych w zakresie działania Sekcji Wydawnictwo i Sekcji Kształcenia na Odległość i Nowoczesnych Form Kształcenia. wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024,
   c) prowadzenia udokumentowanego nadzoru nad dyscypliną i porządkiem pracy oraz rozliczaniem czasu pracy w sekcjach oraz nad realizacją przez pracowników obowiązków wynikających z Regulaminu Pracy UPWr w szczególności w odniesieniu do przyjętego w UPWr obowiązkowego sposobu ewidencjonowania czasu pracy, zatwierdzania przez przełożonego papierowych list obecności, bieżącego dostarczania list do Działu Kadr i Płac oraz prowadzenia „Ewidencji nieobecności w godzinach służbowych” i usprawiedliwianiu oraz odpracowaniu spóźnień/wyjść prywatnych wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.10.2024,
   d) prowadzenia udokumentowanego nadzoru nad poprawnością zawierania i realizowania umów zleceń z pracownikami Sekcji wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.10.2024;

 2) Dyrektora CZIWD do:
   a) wdrożenia mechanizmów minimalizujących ryzyko braku ciągłości działalności Sekcji, spowodowane niewystarczającą obsadą kadrową oraz podczas nieobecności pracowników. Zapewnienia zastępstwa nieobecnego pracownika i formalnego powierzenia obowiązków oraz niezbędnych uprawnień, upoważnień, dostępu wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024,
   b) sporządzenia rocznego planu szkoleń i zapewnienia pracownikom Sekcji Wydawnictwo regularnych szkoleń podnoszących kompetencje, adekwatne do powierzonych obowiązków i realizowanych zadań wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024,
   c) zapewnienia bieżącej aktualizacji „cennika usług wydawniczych” oraz zapewnienia, aby istotne dokumenty takie jak plany, kierunki rozwoju sekcji, działania, zadania, mierniki, oferty, cenniki były każdorazowo formalnie zatwierdzone /opiniowane wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024,
   d) wdrożenia sposobu postępowania przy rocznym planowaniu który zapewni udokumentowanie procesu planowania, nadzór  oraz kontrolę ze strony przełożonego wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024,
   e) dokonania przeglądu wszystkich umów zawartych w okresie od października 2020 r. do grudnia 2023 r. w związku z działalnością prowadzoną przez Sekcję Wydawnictwo i Sekcję Kształcenia na Odległość i Nowoczesnych Form Kształcenia pod kątem czy osoba zawierająca w imieniu UPWr umowę posiadała stosowne upoważnienie/pełnomocnictwo do działania w tym zakresie. Udokumentowania wyników przeglądu i ewentualne podjęcia w wyniku stwierdzenia nieprawidłowości działań zapobiegających zmaterializowaniu się ryzyka w przyszłości. Uzupełnienia niezbędnych umocowań wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024,
   f) prowadzenia udokumentowanego nadzoru nad dyscypliną i porządkiem pracy oraz rozliczaniem czasu pracy w poszczególnych sekcjach CZiWD oraz nad realizacją przez Kierowników Sekcji Wydawnictwo, Sekcji KNOiNFK i pracowników obowiązków wynikających z Regulaminu Pracy UPWr w szczególności w odniesieniu do przyjętego w UPWr obowiązkowego sposobu ewidencjonowania czasu pracy, zatwierdzania przez przełożonego papierowych list obecności, bieżącego dostarczania list do Działu Kadr i Płac oraz  prowadzenia „Ewidencji nieobecności w godzinach służbowych” i usprawiedliwiania oraz odpracowania spóźnień/wyjść prywatnych wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024,
   g) prowadzenia udokumentowanego nadzoru nad poprawnością zawierania i realizowania umów zleceń z pracownikami Sekcji wyznaczając termin realizacji zadania do dnia 31.10.2024,
   h) podjęcia działań w celu aktualizacji zakresów obowiązków pracowników Sekcji Wydawnictwo i Sekcji KNOiNFK wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  30.09.2024,
   i) wdrożenia sposobu postępowania podczas planowania rzeczowo-finansowego, który zapewni dokumentowanie procesu planowania oraz udokumentowany nadzór i kontrolę ze strony przełożonego wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024,
   j) zapewnienia ciągłości identyfikacji i analizy ryzyka w powiązaniu z wyznaczonymi rocznymi celami i zadaniami oraz udokumentowaniem działań; rozważenia wystąpienia do osoby realizującej  zadania przypisane samodzielnemu stanowisku ds. kontroli zarządczej o ewentualne wsparcie/ pomoc / konsultacje wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024;

 3) Prorektora do spraw studenckich i edukacji oraz Dyrektora CZIWD do:
   a) określenia na piśmie w co najmniej rocznej perspektywie zadania do realizacji dla poszczególnych jednostek/sekcji oraz mierniki umożliwiające pomiar ich realizacji wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024,
   b) rozważenia i zaktualizowania celu działania Sekcji Wydawnictwo, a następnie formalnego sporządzenia rocznego plan działania zawierającego zadania do realizacji wraz z miernikami służącymi ocenie skuteczności i efektywności realizowanych zadań oraz zasoby niezbędne do ich realizacji; prowadzenia udokumentowanego monitoringu stopnia osiągnięcia celów i zadań wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024;

 4) Prorektora do spraw studenckich i edukacji do:
   a) rozważenia, w odniesieniu do uzyskanych korzyści i do realizacji działań składających się na cele operacyjne i strategiczne UPWr, możliwości i zasadności  poniesienia nakładów na dofinansowanie nowej strony Wydawnictwa na której miałyby znajdować się e-booki, audiobooki i synchro booki do sprzedaży lub subskrypcji wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024,
   b) rozważenia możliwość rekomendowania / wskazywania przez CZIWD (Sekcja  KNOINFK)  nowych metod,  udogodnień z których może korzystać kadra dydaktyczna, celem prowadzenia na UPWr zajęć na coraz wyższym poziomie i przy użyciu nowoczesnych metod wyznaczając termin realizacji zadania do dnia  31.12.2024.

§ 2

Zobowiązuje się osobę wymienioną w § 1 niniejszego zarządzenia do powiadomienia Rektora i audytora wewnętrznego o wykonaniu zawartych zaleceń, w podanych wyżej terminach.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Z upoważnienia Rektora UPWr

prof. dr hab. inż. Aneta Wojdyło